WebLogistics

WebLogistics is opgebouwd uit verschillende modules. De basis module is track & trace. WebLogistics kan worden uitgebreid met diverse functies passend bij uw bedrijfsvoering.

Track & Trace

De basis van WebLogistics wordt gevormd door de track & trace functionaliteit.

Uw opdrachtgevers wordt een overzicht geboden met daarin de status van alle door hen geboekte zendingen. Deze zendingen hoeven niet per definitie via WebLogistics te zijn ingevoerd. U kunt de track & trace module eenvoudig vullen met de gegevens uit uw eigen systemen.

Als beheerder regelt u geheel naar de wens van uw opdrachtgevers op welke zending-statussen zij eventueel automatisch email notificatie ontvangen. Zo kan de klant ervoor kiezen om zelf in te loggen en m.b.v. de diverse filter-mogelijkheden zendingen te bekijken en/of te kiezen voor automatische email berichten. Voor uw internationale opdrachtgevers is het mogelijk de meertalige interface te activeren.

Order Entry

Met behulp van deze module kunnen uw opdrachtgevers via uw webportaal transportopdrachten boeken. Order entry is een uitbreiding op de basis module track & trace.

Import – en Export

De order entry module kan worden aangevuld met de conversion tool. Deze tool maakt het mogelijk om Excel/Csv bestanden in te lezen waardoor uw opdrachtgevers orders in bulk kunnen aanbieden. Ook zorgt deze module voor de mogelijkheid om adressen te importeren of exporteren door middel van het up- of downloaden van een .csv-bestand.

Documenten

Door POD’s te uploaden en eventueel met behulp van barcode-herkenning automatisch aan uw transportopdrachten te koppelen worden deze in het zendingoverzicht beschikbaar gemaakt. U kunt geheel naar wens van de klant instellen of men de POD’s vervolgens automatisch per mail ontvangt. Uiteraard kan men ook inloggen en POD’s naar keuze downloaden. Bij sommige klanten is het wenselijk als men zelf een CMR met uw gegevens kan uitprinten. Met de CMR Aanmaak functie is het mogelijk om vanuit het zendingoverzicht een CMR template (met of zonder CMR achtergrond) te vullen met uw zendinggegevens en eigen ordernummer en barcode.

Aanmelden Truck Details

Is het aanmelden van chauffeurs -en truckgegevens onderdeel van uw dienstverlening? Door de truck aanmeld functionaliteit te activeren kunt u op adresniveau aansturen naar wie u een aanmeldings-email wilt sturen met de nodige truck- en chauffeurs-details. Door dit proces te automatiseren kunt u aanzienlijk besparen op uw communicatiekosten.

Ontvanger Track & Trace

Niet alleen uw opdrachtgever, maar wellicht ook de eindontvanger van de zending wordt graag geïnformeerd over de status van zijn/haar zending. Door deze functie te activeren wordt het mogelijk het emailadres van de ontvanger aan een zending te koppelen. Hiertoe worden individuele track & trace links verzonden naar het opgegeven mailadres zodat de zending gevolgd kan worden.

In ontwikkeling | Financieel

De module Financieel geeft uw opdrachtgever inzicht in de status van uw facturen. Factuurkoppen worden getoond in een overzicht dat vergelijkbaar is met het overzicht van track & trace. Deze kunnen worden gedownload waarbij eventueel alle bij de factuur behorende POD's zijn ingesloten. Email notificatie m.b.t. facturen kan per klant naar wens worden ingesteld.